職員がバラバラにAIを使い始める前に、入力禁止情報・確認フロー・職員説明の型を整えるための管理者向けキットです。
こんな状況になっていませんか？
- 職員が個人でChatGPTを使い始めているが、事業所内ルールがない
- 個人情報をAIに入力していないか確認できていない
- 支援記録や連絡帳で、AIをどこまで使ってよいか決まっていない
- AI出力をそのまま使わないルールを職員に説明したい
- 職員研修を行いたいが、台本や資料を作る時間がない
PDFに含まれる内容
B001限定の運用パッケージ
無料チェックリストや安価な業務ノートでは扱わない、7条構成のAI利用ルールフル雛形、60分職員研修台本、Word / Googleドキュメント編集版、研修スライド雛形、月次確認シートをまとめています。
事業所でAIを使う前に決めること
使用を許可するAIツール、利用できる業務範囲、確認者、禁止事項を整理します。
AI利用ルール雛形
入力禁止情報、出力確認、管理者報告、月1回の見直しを含むルール雛形を収録します。
入力禁止情報チェックリスト
氏名、住所、学校名、診断名の詳細、家庭状況の具体情報など、職員が入力前に確認できる項目を整理します。
職員向け説明文
AIを使う目的、使ってよい範囲、避けるべき使い方を職員へ説明するための文面です。
管理者確認フロー
支援記録・連絡帳・研修資料・広報文など、管理者確認が必要な場面をフロー化します。
支援記録・連絡帳での利用範囲
AIに任せてよいのは文章整理や抜け漏れ確認であり、支援内容の判断ではないことを明確にします。
月1回の見直しシート
職員の利用状況、困りごと、入力ルール、出力確認の運用を見直すためのシートです。
職員研修の進行台本
60分程度の職員研修で、AIの基本、個人情報、業務別の使い方、ルール確認を説明する台本です。
購入後のLINE特典
PDF内のQRコードからLINEに登録し「ルール」と送ると、AI利用ルールのWord / Googleドキュメント版、職員研修スライド雛形、個人情報チェックリスト編集版、60分研修の相談案内を受け取れます。
事業所向けの個別相談について
キットだけでは対応しきれない場合は、AI活用ミニ研修や事業所向けAI導入支援をご案内できます。まずはルール作成キットで、最低限の運用方針を整えることをおすすめします。
この商品でできないこと
- 個人情報保護法・ガイドラインに関する法的解釈・判断
- 特定のAIシステムの導入・設定支援
- 事業所ごとの個別規程の作成代行
- 職員のAI利用状況の監査代行
よくある質問
法人全体で使えますか？
1法人内での複数事業所への展開は可能です。法人全体での研修利用や個別規程化については、別途ご相談ください。
職員のITリテラシーが低い施設でも使えますか？
IT操作の説明よりも、考え方とルールの整備を重視した内容にしています。AIツール自体の操作説明は最小限です。
購入後すぐにダウンロードできますか？
BASEでご購入後、ダウンロードページからすぐにPDFを受け取れます。編集版の特典はLINE登録後に案内します。