支援記録や保護者連絡帳の文章づくりに時間がかかっている福祉職向けに、個人情報に配慮しながらChatGPTで文章を整えるためのテンプレート集です。単なるプロンプト集ではなく、場面別の選び方、Before/After例、確認チェック、15分ミニ研修まで含めた記録作成の入門教材として使えます。
こんな状況になっていませんか？
- 支援記録を書くと、事実・支援内容・本人の反応が混ざってしまう
- 保護者連絡帳のコメントが毎回似た表現になる
- 申し送りや活動報告を短くまとめるのに時間がかかる
- AIを使えそうだが、何を入力すればよいかわからない
- AIの文章をそのまま使ってよいのか判断に迷う
PDFに含まれる内容
AI利用時の個人情報ルール
氏名、学校名、住所、診断名の詳細、家庭状況の具体情報などを入力しないための確認項目を整理します。
まず使う3ページガイド
購入直後に読む順番、場面別のプロンプト選択表、AI出力の確認チェックをまとめています。
支援記録用プロンプト
メモをもとに、事実・支援者の関わり・本人の反応が分かる文章へ整える指示文を収録します。
保護者連絡帳用プロンプト
活動の様子を家庭に伝わる言葉へ整える指示文です。困った場面をやわらかく伝える表現も扱います。
申し送り・活動報告用プロンプト
次の職員が動きやすい申し送り、イベントや活動後の報告文を短く整理するための指示文を収録します。
記録文のBefore / After
現場メモが記録文・連絡帳コメントへ変わる流れを、改善ポイント付きの例文で確認できます。
NG表現と言い換え表
断定的な評価、本人を決めつける表現、保護者に伝わりにくい専門用語を、記録向けの客観的な言い方へ変える表を収録します。
最終確認チェックリスト
AI出力をそのまま使わず、個人情報・事実確認・表現の強さ・管理者確認の必要性を確認するチェックリストです。
チーム共有用15分ミニ研修
管理者やリーダーが職員に共有するときの15分進行表を収録。架空メモを使って、匿名化、プロンプト入力、チェックリスト確認まで練習できます。
セット内容
- PDFテンプレート集
- 支援記録用プロンプト
- 保護者連絡帳用プロンプト
- 申し送り用プロンプト
- 活動報告用プロンプト
- NG表現と言い換え表
- 最終確認チェックリスト
- 場面別プロンプト選択表
- 15分ミニ研修用の進行表
- LINE登録案内ページ
購入後のLINE特典
PDF内のQRコードからLINEに登録し「支援記録」と送ると、コピペ用プロンプト集、場面別プロンプト選択表のGoogleドキュメント版、15分ミニ研修アウトライン、追加の支援記録テンプレ、追加の連絡帳コメント例、月1回の追加テンプレを受け取れます。
この商品でできないこと
- 支援内容に関する専門的な判断・助言
- 個別支援計画の作成・確認
- 特定の記録システムへの入力補助
- AI出力の最終確認の代行
よくある質問
放デイ・児発だけでなく、介護施設でも使えますか？
介護施設の支援記録・申し送りにも使える指示文を収録しています。施設種別に合わせて表現を調整してください。
AIに利用者の情報を入れても大丈夫ですか？
個人が特定できる情報は入力しない前提です。チェックリストで入力前に確認してください。
BASEでの購入後すぐに受け取れますか？
はい。ご購入後すぐにダウンロードページからPDFを受け取れます。