急な欠勤・配置基準・希望休の管理が担当者の頭の中にしかない福祉事業所の管理者向けに、シフト調整を一か所にまとめるExcel/スプレッドシートテンプレートを提供します。
こんな状況になっていませんか？
- シフト変更のたびに担当者に直接連絡が集中する
- 急な欠勤のとき、誰が入れるかを頭の中で計算している
- 希望休の締め切りや条件を、職員ごとに個別に確認している
- 配置基準や兼務状況が変わるたびに、シフトを一から作り直している
テンプレートの内容
月次シフト管理シート（Excel/スプレッドシート共用）
- 職員ごとの勤務条件・希望休欄
- 急な欠勤時の代替候補表示
- 配置基準チェック欄（施設種別に対応）
- 兼務・フリー状況の一覧
実ファイルは、使い方、職員マスタ、月次シフト、希望休、欠勤対応、配置確認の6シート構成です。6名分のサンプル職員と1週間分のサンプルシフトが入っているため、購入後はサンプル行を上書きして使い始められます。
急な欠勤対応フロー
欠勤連絡が入ったときの確認順序と代替候補の考え方を1枚にまとめたチェックシートです。
使い方ガイド（PDF）
テンプレートの設定方法と、月1回の見直しポイントを説明します。
購入後のLINE特典
PDFの案内ページのQRコードからLINEに登録して「シフト」と送ると、更新版テンプレートと事業所向け業務改善情報を月2回受け取れます。
この商品でできないこと
- 職員の労働条件や雇用契約に関する個別判断
- 制度上の配置基準の解釈・適合確認
- 特定の勤怠管理システムとの連携
よくある質問
ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらで使えますか？
Excelファイルとして納品します。Googleスプレッドシートで使う場合は、購入者側でアップロードして変換してください。基本の表と確認式はGoogleスプレッドシートでも扱いやすい構成です。
職員数が少ない事業所でも使えますか？
5名程度の小規模事業所を想定して設計しています。職員数に合わせて行の追加・削除ができます。
購入後すぐにダウンロードできますか？
はい。BASEでご購入後、ダウンロードページからExcelファイルとPDFガイドをすぐに受け取れます。